Pour le service achats/stocks, sous contrat à durée indéterminée, à temps plein ou mi-temps.
Mission :
Assurer toutes les tâches administratives nécessaires à la passation d’un achat en respect du règlement financier et des procédures existantes au CHL, dans le but d’assurer la qualité et veiller au respect des délais déterminés.
Tâches principales :
Achats / Stocks :
- Analyser et traiter les demandes d’achats, les réservations de matériel, les demandes d’équipements et les demandes d’irréparables
- Effectuer quotidiennement le suivi des commandes (relances fournisseurs, commandes ouvertes non livrées, …)
- Gérer les litiges fournisseurs avec, si besoin, le support du responsable Achats/Stocks,
- Gérer les retours fournisseurs (matériovigilance, prévention des péremptions, erreur de livraison,…)
- Prévenir les ruptures de stock
- Participer aux inventaires et encoder les comptages
Gestion courante :
- Créer et maintenir à jour les données dans le système informatique SAP (articles, conditions d’achat)
- Analyser, le cas échéant, les écarts entre commandes et factures
- Traiter les colis à expédier
- Gérer quotidiennement le courrier du service Achats/Stocks
Profil recherché :
- Diplôme : DAP agent administratif et commercial.
- Expérience professionnelle de plusieurs années requise dans un service achats/stocks.
- Connaissances informatiques : SAP MM - MS Office - Messagerie électronique.
- Connaissances linguistiques : luxembourgeois, français, allemand.
- Aptitudes, qualités personnelles :
- Facultés relationnelles développées, discrétion et respect de la confidentialité,
- Sens des responsabilités et de l’organisation, rigueur,
- Aimer les travaux d’exécution répétitifs,
- Esprit d’équipe et être capable de travailler de façon autonome,
- Esprit d’analyse et pro-activité,
- Capacités de négociation.
- Sensible à la qualité de service
Horaires :
8h – 16h30 (avec pause de 30 minutes). Selon les besoins du service.
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à envoyer par email à recrutement [at] chl.lu ou via le formulaire en ligne disponible ici.
NB : Un casier judiciaire vierge sera demandé au candidat retenu. En nous transmettant votre candidature, vous acceptez que le CHL garde vos données durant 2 ans maximum, sauf indication contraire de votre part.